·           afsprakennota vrijwilligerswerk

(* = elementen van de informatieplicht volgens de wet)

 

1. Organisatie

* Naam organisatie: vzw Gesubsidieerde Vrije Basisschool Den Akker

* Juridisch statuut (feitelijke vereniging, vzw of openbare instelling): vzw

       Verenigingsnummer 198752000        Ondernemingsnummer 472598054

* Adres (maatschappelijke zetel): Sint-Janstraat 16 a 3920 LOMMEL

   Telefoonnummer: 011 34 60 21

   Email: denakker@skynet.be

* Omschrijving (sociale) doelstelling: Basisonderwijs op evangelisch-christelijke grondslag

 

 

2. Aard van het vrijwilligerswerk

   De vrijwilliger engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten.

 

   De taak omvat (omschrijving van het vrijwilligerswerk, eventueel met vermelding van plaats, dagen en uren van de uitvoering van het vrijwilligerswerk en eventueel duur van de samenwerking:  ........................................

   ......................................................................................................................................................

   ......................................................................................................................................................

   ......................................................................................................................................................

   ......................................................................................................................................................

   ......................................................................................................................................................

 

3. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de vrijwillig(st)er

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger berokkent aan de organisatie en aan derden, bij het verrichten van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van bedrog, zware fout of herhaalde lichte fout. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw.

 

De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan (naam en telefoon contactpersoon van de organisatie):....................................................................................

 

4. Verzekering voor vrijwilligers

* De organisatie heeft (zoals verplicht volgens de wet) een verzekering afgesloten die de burgerlijke
  
aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.

   Naam verzekeringsmaatschappij: KBC

   Polisnummer:..................................................................................................................................

   (eventueel een document waarin de concrete gegevens van deze verzekering zijn opgenomen aan
  
de vrijwilliger overhandigen).

* De organisatie heeft bijkomende verzekeringen afgesloten met de volgende dekking:

   (opsomming eventuele andere polissen zoals ongevallen, rechtsbijstand of omnium voor de wagen van de vrijwilliger)

   Naam verzekeringsmaatschappij: KBC

   Polisnummer: 91.908.296

   (eventueel een document waarin de concrete gegevens van deze verzekering zijn opgenomen aan
  
de vrijwilliger overhandigen).

 

5. Plicht tot geheimhouding

* De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de organisatie, en is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleegkundige gegevens die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld.

 

* Art.

 458 van het strafwetboek beschrijft de geheimhoudingsplicht als volgt: geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank (2,47 euro) tot vijfhonderd frank (12,93 euro).

 

De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, vertrouwelijk.

 

6. Vergoedingen voor kosten

   De vrijwilliger krijgt geen bezoldiging voor het gepresteerde vrijwilligerswerk.

 

* De organisatie betaalt geen vergoeding voor de kosten aan de vrijwilliger.                                     (of)

* De organisatie betaalt een vergoeding voor de effectieve kosten, op basis van bewijskrachtige
  
documenten (factuur, kasbon, …) en dit voor kosten door de vrijwilliger gemaakt in
   opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk

   (eventueel opsomming van onkosten die terugbetaald worden).                                                    (of)

* De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding voor kosten (rekeninghoudend met de wettelijk
   vastgestelde maxima), die gemaakt worden in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in
   het kader van het verrichte vrijwilligerswerk, ten bedrage van:.............................................................

   (eventueel opsommen welke onkosten terugbetaald worden)

   (vrijwilligers moeten er zelf op toezien dat ze niet meer dan de wettelijk toegelaten maximale
   bedragen ontvangen als forfaitaire kostenvergoeding: 27, 92 euro per dag en 1116,71 euro per jaar, =
   index 2006. deze maxima gelden per persoon, ongeacht voor hoeveel organisaties de vrijwilliger
   werkt)